(Senior) HR Operations Specialist (m/w/d)

Job Description

Amplifon Deutschland GmbH ist Teil der weltweit führenden Amplifon Gruppe - mit über 20.000 Mitarbeitenden in mehr als 25 Ländern. Unser Ziel: Menschen die Emotionen des Hörens neu entdecken zu lassen. Seit 2005 sind wir in Deutschland vertreten und betreiben mit rund 2.000 Mitarbeitenden bundesweit über 600 eigene Fachgeschäfte. Unsere Hörexperten bieten individuelle Beratung, kostenlose Hörtests, präzise Anpassungen von Hörsystemen und Gehörschutz - und schenken so jeden Tag neue Lebensqualität.

Um unser weiteres Wachstum in Deutschland zu unterstützen, sucht Amplifon weitere Talente zur Verstärkung unseres HR-Teams in Hamburg als (Senior) HR Operations Specialist (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Betreuung in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Verwaltung der digitalen Personalakten und Bearbeitung aller administrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
• Pflege des HR-Informationssystems und Betreuung des Abwesenheitsmanagements
• Vorbereitung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Themen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Aufbereitung relevanter Informationen (erwünscht)
• Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
• Entwicklung von Konzepten sowie Übernahme nationaler und internationaler HR-Projekte bis zur Implementierung
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR-Teams, insb. dem HR Business Partner Team

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, BWL oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit und vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder mit verschiedenen Mitarbeitergruppen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Informationssystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern
• Hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Bereitschaft, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung in Projekten zu übernehmen
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Entwicklung unserer Fachgeschäfte.
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich wie persönlich.
• Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und ein kollegiales "Du" über alle Ebenen hinweg.

Bereit, Menschen das Hören neu entdecken zu lassen?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!