HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit

We are Neumann Kaffee Gruppe. And we love coffee.

For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity.

Neumann Gruppe GmbH, the Headquaters of Neumann Kaffee Gruppe, is located in Hamburg. At NG, we coordinate the activities of the group and manage overall developments strategically. We also support the work of the group companies with various functional areas, such as Compliance, Controlling, IT, Legal, Tax, Risk Control, HR, and Communications.

Werden Sie Teil unserer Kaffeefamilie und starten Sie in unserer Firmenholding, der Neumann Gruppe GmbH, mit Sitz in der HafenCity Hamburg als

HR Administrator/Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit.

Auf Sie warten spannende Aufgaben

• HR-Administration & Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumenten (u.a. Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in HR-Akten & in Workday.

• Onboarding-Koordination: Steuerung der Eintrittsprozesse, Abstimmung mit internen Schnittstellen, Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden und Organisation des ersten Arbeitstags.

• Recruiting-Support: Prescreening nach Kriterien, Termin- und Interviewkoordination sowie standardisierte Bewerbendenkommunikation.

• Payroll & Benefits-Zuarbeit: Bereitstellung relevanter Unterlagen und Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung.

• Weiterbildungsadministration: Unterstützung bei der Organisation interner Trainings, Betreuung von Sprachkursen und Pflege von Teilnehmer- und Budgetlisten.

• HR-Services: Betreuung des zentralen HR-Postfachs, Klärung standardisierter Anfragen sowie Pflege zentraler HR-Vorlagen und FAQs.

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal – oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR-Assistenz oder im HR-Service-Umfeld.

• Verwaltungsaffinität: Freude an administrativen, strukturierten Aufgaben sowie ein hoher Qualitätsanspruch an Daten und Prozesse.

• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR-Systemen; erste Erfahrung mit Workday ist ein Plus.

• Arbeitsgenauigkeit: Eine sorgfältige, zuverlässige und absolut präzise Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Verträgen, Daten und Fristen.

• Serviceorientierung: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.

• Teamfähigkeit: hohe Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel im Blick zu behalten.

• Verfügbarkeit: Idealerweise unterstützen Sie uns mit etwa 20 Stunden pro Woche

• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen:

• Maritimes Flair: Sie erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.

• Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.

• Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.

• Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Please get in touch with your first point of contact: Katharina Beinroth