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• Berufserfahrung

• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Vollzeit

• Publiziert: 16.03.2026

• Unbefristet

Seit über 20 Jahren arbeiten wir bundesweit als starkes Team zusammen, um Erwachsenen neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Wir begleiten Teilnehmer auf ihrem Bildungsweg in Bereichen wie IT, Marketing, Medien, kaufmännisches Wissen sowie Management und Business. Als Teil unseres cross-funktionalen Teams aus mehr als 350 Kolleginnen und Kollegen kannst Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns die Bildungslandschaft von morgen gestalten.

Für einen unserer bundesweiten Standorte suchen wir einen gewissenhaften

Bürokaufmann / Bürokauffrau Vertragswesen (m/w/d)

Stell Dir vor:

• Du erstellst, prüfst und pflegst standortübergreifend die Verträge unserer Teilnehmer und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt erfasst sind.
• Du stehst im regelmäßigen Kontakt mit externen Partnern wie z.B. der Agentur für Arbeit, Jobcentern oder anderen Kostenträgern und klärst alle vertraglichen Belange.
• Du überwachst die Einhaltung von Fristen und Vorschriften, stimmst dich mit den Teilnehmern ab und sorgst für die fristgerechte Vertragsabwicklung.
• Du bist der Ansprechpartner für unsere Teilnehmer bei Fragen zu ihren Verträgen und arbeitest eng mit den Kollegen aus den operativen Bereichen zusammen, um offene Themen zu lösen.
• Du führst eine ordnungsgemäße und aktuelle Vertragsdokumentation und unterstützt bei der Optimierung der internen Prozesse im Vertragswesen.
• Du kümmerst Dich um die auditkonforme Erstellung der Teilnehmerakten und unterstützt den Anmeldeprozess sowie das Maßnahmenwesen nach Vertragserstellung.
• Bei vertraglichen Unstimmigkeiten arbeitest du an lösungsorientierten Maßnahmen und stehst sowohl den Teilnehmern als auch den internen Teams beratend zur Seite.

Du bereicherst uns mit:

• Einer abgeschlossenen kaufmännischen, verwaltenden oder vergleichbaren Ausbildung (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder im Groß- und Außenhandelsmanagement, Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte)
• Erster Erfahrung im Vertragswesen, in der Verwaltung oder im Kundenservice, idealerweise in einem bildungsnahen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit vertraglichen Dokumenten und ein Verständnis für rechtliche Grundlagen sind von Vorteil.
• Deiner Kommunikationskompetenz mit verschiedenen Ansprechpartnern – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Deiner Freude an der Arbeit in einem Team und mit verschiedenen Abteilungen.

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag: für Deine langfristige Sicherheit und Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung: damit Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Ein Team ohne Umwege: bei uns findest Du offene Türen, damit Deine Ideen schnell Gehör finden
• Fachliche und persönliche Weiterbildung: für Deine individuelle Entwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub: weil Erholung wichtig ist (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine gute Vereinbarkeit von Job und Familie: gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Deinem Leben passt
• Kostenfreien Zugang zu Evermood: Angebote rund um mentale Gesundheit, Prävention und Wohlbefinden
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket: so zahlst Du nur 9 Euro für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge: mit der Allianz heute schon an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen: bis zu 40 Euro monatlich für Deinen Vermögensaufbau
• Eine zusätzliche Unfallversicherung: auch außerhalb der Arbeit gut abgesichert
• Und einiges mehr: Events zum Feiern und Netzwerken, gefördertes JobRad-Leasing, Corporate Benefits

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach und unkompliziert über unser Online-Formular.
Übrigens: Bei uns wird im gesamten Unternehmen geduzt. Du kannst also gern schon im Anschreiben oder in E-Mails ganz natürlich in der Du-Form bleiben.

Für uns ist es selbstverständlich, dass bei COMCAVE alle Menschen willkommen sind – unabhängig von Herkunft, sozialem oder familiärem Hintergrund, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.

Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander im COMCAVE-Team.

• Tobias Brouwer

• Recruiter

• +492317252657